ТРУДОУСТРОЙСТВО. КАК СОСТАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Одно из средств самомаркетинга на рынке труда – правильно составленное резюме. Иногда его еще называют CV, от «curriculum vitae», что в переводе с латыни означает «путь жизни».

Основной целью написания резюме является заинтересовать потенциального работодателя и получить приглашение на собеседование. Если приглашения поступают, резюме работает. Если нет – нуждается в доработке.

В России принято размещать резюме на 1-2 страницах (в идеале резюме должно занимать 1 страницу), шрифт Times New Roman, размер шрифта 12. Фамилия, имя и отчество пишутся по центру вверху крупными буквами (шрифт №18-20). Выделять лучше жирным, а не курсивом или подчеркиванием. Резюме разбивается на короткие абзацы.

Резюме имеет 3 стандартных формата: хронологическое, функциональное или смешанное (иногда его называют гибридным). Независимо от того, какой формат Вы предпочли, резюме должно состоять из следующих блоков:

1. Контактная информация

- Имя и фамилия (отчество можно опустить)
- Дату рождения указывайте, если считаете возраст своим преимуществом. Иначе ее лучше опустить.
- Адрес (не обязательно указывать полный адрес, достаточно указать ближайшую станцию метро или район проживания);
- Телефон – домашний или мобильный (если вы весь день на работе, вместо домашнего номера запишите мобильный); рабочий телефон указывается только в том случае, если Вы можете свободно общаться на рабочем месте.
- Электронная почта.

2. Образование

- основное образование (укажите учебное заведение, годы учебы и присвоенную квалификацию),
- дополнительное: курсы, тренинги, стажировки, семинары и т.д., если они связаны с вакансией.

3. Опыт работы

Это наиболее важный для работодателя блок резюме, поэтому ему следует уделить максимум внимания. Опыт работы описывается, как правило, за последние 10 лет (указывается не более 5 рабочих мест), в обратном хронологическом порядке, по следующей схеме:
- название компании
- сроки работы (месяц и год)
- должность
- должностные обязанности
- профессиональные навыки и достижения.

Описывайте только тот опыт работы, который соответствует заявленной цели в резюме.

4. Дополнительные навыки

В этом блоке можно указать:
- уровень владения ПК (с указанием программ, которыми Вы владеете);
- умение обращаться с оргтехникой;
- знание иностранного языка, с указанием уровня владения;
- наличие водительских прав, стаж вождения.

5. Ожидаемый доход.

Этот блок не обязателен. Работодатель прекрасно знает, сколько стоит на рынке труда специалист Вашего уровня. Уместно указать диапазон ожидаемого дохода.

6. Пожелания к будущей работе

Не указывайте сразу несколько должностей. Составьте для каждой отдельное резюме. Желательно, чтобы название должности звучало так же, как в объявлении о вакансии, в ответ на которое вы пишете.

При составлении резюме важно помнить о следующих принципах:

Структурированность

Вся информация в резюме должна излагаться в определенной последовательности. Резюме разбивается на короткие абзацы.
Избирательность

Обдумывая свое резюме, определите его цель, то есть решите, какую работу Вы хотите получить. Проанализируйте свой профессиональный опыт и выберите из него только то, что соответствует поставленной цели.

Объективность

Описывая свой опыт и навыки, будьте реалистичны и объективны. Вы должны быть готовы обосновать все, что указали в резюме.

Краткость

Объем резюме не должен превышать двух страниц, поэтому информацию нужно излагать кратко, делая акцент на наиболее важных для работодателя моментах.

Конкретность

Необходимо быть предельно конкретным при выборе формулировок, например:
Не «занимался обучением служащих», а « обучил троих новых служащих»;
Не «нес ответственность за…», а «выполнял такую-то работу на конкретном участке».

Активность

Не будьте многословны, избегайте пассивных форм. Подчеркните достигнутые Вами результаты.

Позитивность

Предпочитайте позитивную информацию негативной:
Не «препятствовал снижению доли продаж», а «повысил продажи продукта на рынке». Делайте акцент на ваших достижениях.
Не «проработал в компании 2 года», а « за 2 года получил повышение в должности»;
Не «выполнял дополнительную работу», а «всегда выполнял дополнительную работу раньше срока».

12 непростительных ошибок составления резюме
• непрофессионализм (цвет, размер бумаги, шрифт, исправления)
• небрежность
• остроумие
• пустословие и болтливость
• неточность
• попытки ввести в заблуждение
• перегибы
• недомолвки
• комментирование
• вычурная речь
• чрезмерные подробности личной жизни
• жаргон

Хронологическое резюме

Хронологическое резюме – это наиболее распространенный тип резюме. Для хронологического резюме характерно изложение опыт работы в хронологическом порядке (чаще в обратном, то есть начиная с последнего места работы, за последние 10 лет). Основное преимущество такого резюме для работодателя состоит в том, что он может наглядно видеть Вашу трудовую деятельность, а также Ваш карьерный рост, профессиональное развитие. Использование хронологического резюме становится невыгодным в том случае, если, к примеру, Ваш опыт работы незначителен, Ваша последняя должность не связана с той, на которую Вы претендуете или Вы часто меняете работу.

Структура хронологического резюме:
- Контактная информация,
- Цель (укажите название желаемой должности),
- Образование (как основное, так и дополнительное),
- Опыт работы (название компании, направление деятельности компании, сроки работы, должность, должностные обязанности, профессиональные достижения),
- Навыки,
- Рекомендации.

Функциональное резюме

Основное отличие функционального резюме от хронологического – отсутствие привязки навыков и достижений к конкретному времени и месту работы. В функциональном резюме основное внимание уделяется Вашим профессиональным навыкам и достижениям. Информация о компаниях и занимаемых должностях излагается довольно кратко. Функциональный тип резюме рекомендуется использовать, если Вы ведете поиск работы после длительного перерыва, часто меняли место работы или направление деятельности, не имеете опыта работы или он незначителен. Основным преимуществом такого типа резюме является то, что он позволяет акцентировать внимание на наиболее интересных и важных моментах Вашей карьеры, на Ваших навыках, а не на месте и времени их приобретения.

Структура функционального резюме.
- Сначала идет вводная часть. В ней Вы вкратце раскрываете свои цели и достижения. Это должно занять в среднем 2-4 предложения.
- Далее идет основная часть резюме, в которой Вы описываете свои навыки.
- Обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям – продажи, управление персоналом, планирование и пр. Каждая категория сопровождается описанием выполняемых обязанностей и Ваших достижений.
- В конце дается хронологический список мест работы.

Гибридное резюме

Гибридное резюме представляет собой сочетание функционального и хронологического форматов. Такое резюме начинается как функциональное, а заканчивается как хронологическое.

Преимущества гибридного резюме: объясняет, где и когда Вы достигли успеха в профессиональной деятельности, позволяет подчеркнуть основные достижения и преимущества.

Недостатки гибридного резюме: многие работодатели не станут читать резюме до конца. поскольку оно начинается как неприемлемое для них функциональное резюме.

Структура гибридного резюме
- Короткая вводная часть, подобная той, с которой начинается функциональное резюме;
- Профессиональные достижения, сгруппированные по функциональным областям, составляют основную часть гибридного резюме. Эта часть аналогична функциональному резюме.
- В разделе о профессиональном опыте перечисляются имена работодателей и названия должностей, в также основные должностные обязанности, так же, как в хронологическом резюме.

Любое резюме необходимо периодически редактировать!

Помните золотое правило соискателя: на каждую вакансию необходимо отправлять новое резюме!

Необходимо проанализировать конкретную вакансию, на которую вы хотите претендовать, и видоизменить резюме под нее, расставив акценты.

В цели резюме укажите: должность, указанную в вакансии.

Из вашего опыта выберите все, что более или менее подходит к данной вакансии. Опишите наиболее выигрышные места работы более подробно, остальные просто упомяните.

Используйте неофициальный опыт работы. Если вы умеете делать что-то, полезное для этой вакансии, расскажите, как вы получили этот опыт. Это может быть подработка, практика, а также работа, за которую не платили или опыт, не указанный в трудовой книжке.

И помните – 15—20 секунд — больше на ваше резюме при первичном отборе не потратят. За это время менеджер по персоналу определит вас в категорию «перспективных соискателей» или в контингент «совершенно неподходящих».

Сопроводительное письмо

Очень важен текст письма, к которому вы прикрепляете резюме. Если вы отправите письмо без темы и внятного содержания, можете забыть о новой работе. Кадровик получает ежедневно сотни писем и не обязан проявить интерес именно к вашему.

В теме письма обязательно укажите название вакансии, на которую вы претендуете. В сопроводительном письме расскажите, чем вам понравилась вакансия, что вы можете сделать для процветания компании, какой опыт позволяет вам претендовать на эту позицию. По этому письму менеджер по персоналу сразу должен увидеть в вас подходящего кандидата.

Стиль письма должен соответствовать вакансии. Если вакансия творческая, пишите ярко и оригинально — но не в резюме, а только в сопроводительном тексте! Если же работа требует строгости, пишите сухо и по делу. Проявите интерес, но не восторженность.

Подписывая письмо, не лишним будет указать ваши фамилию и имя, а также контактный телефон.

Личный звонок

Зачастую нужно подключать телефон. После отправки письма позвоните и поинтересуйтесь, получено ли оно. Если у кадровика есть время, расскажите вкратце, почему вы проявляете интерес к вакансии. Поясните, что опыт работы у вас непрофильный, но вы очень хотите работать по этой специальности (или в этой компании). Но не выкладывайте сразу все факты из биографии. Скажите, что будете рады приглашению на собеседование.